El certificado de empadronamiento es un documento necesario para múltiples gestiones que acredita el lugar de residencia y el domicilio habitual de una persona.
No hay que confundirlo con el volante de empadronamiento, muy similar, aunque en este caso se trata de un documento meramente informativo, no acreditativo. En los que sea necesario certificar fehacientemente el domicilio específico de una persona, el certificado de empadronamiento es necesario.
Se trata de un certificado requerido en múltiples ocasiones. Puede ser necesario desde para matricular un vehículo hasta para tener acceso a bonos o ayudas de los Servicios Sociales de cada ayuntamiento.
Es un trámite personal, cuya obtención, utilidad y validez depende de las normas de cada municipio. El certificado es imprescindible para realizar trámites con organismos judiciales, con el registro civil (matrimonios, nacionalidad…), con organismos militares y también, por ejemplo para acceder a centros de enseñanza, universidades incluidas, o poder optar preferentemente un determinado centro penitenciario.
Obtener un certificado de empadronamiento es una gestión sencilla pero hay que insistir en que existen importantes diferencias entre cada uno de los municipios de las distintas comunidades autónomas.
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Tipos de certificados de empadronamiento
Dependiendo del motivo por el que solicite un certificado de residencia, pueden existir diferencias entre unos y otros. Pueden ser:
- Individuales: una persona lo requiere para certificar su domicilio actual y habitual
- Colectivos: Recogen el conjunto de personas que comparten una misma residencia. Normalmente reflejan el conjunto de miembros de una misma familia que habitan en una misma vivienda.
- Históricos. Son certificados que recogen información sobre el lugar de empadronamiento de una persona durante años anteriores a 1991.
- Certificado de empadronamiento de una persona fallecida. Puede ser importante en temas de derechos adquiridos y herencias.
- Certificado de residencia de menores. Especialmente importantes para solicitar ayudas por tener hijos conviviendo en el domicilio familiar (reconocimiento de dependencia) y también a la hora de acceder a colegios o universidades.
- Certificados negativos. También se pueden solicitar si es necesario demostrar que ya no se habita en una determinada dirección. En estos casos suele aparecer el periodo en el que la persona sí residió en una determinada vivienda de un municipio concreto.
Quien lo expide y quién puede solicitarlo
Los certificados y volantes de empadronamiento son expedidos por los ayuntamientos de cada municipio. En este documento quedan recogidos los datos que figuren en el padrón en el momento de la solicitud, de ahí la importancia de actualizar nuestros datos si, por ejemplo, se produce un cambio de domicilio. No se puede estar empadronado en dos sitios a la vez por lo que, antes de empadronarse indicando un nuevo lugar de residencia hay que darse de baja en el anterior.
Este documento puede solicitarlo cualquier ciudadano que lo necesite para realizar cualquier trámite simplemente presentando la correspondiente documentación acreditativa de la identidad. En el caso de menores deben solicitarlo los progenitores o tutores legales y si se trata de un certificado correspondiente a una persona fallecida, pueden hacerlo todos aquellos que justifiquen un interés lícito (cónyuge, hijos…).
Cómo solicitar el certificado de empadronamiento
En la mayoría de las ocasiones resulta muy sencillo obtener un certificado de residencia. Existen distintas vías desde la presencia l, sobre todo en municipios pequeños en los que basta con dirigirse al ayuntamiento y solicitarlo con el DNI o cualquier otro documento válido hasta directamente on line. Hay diferencias importantes entre las distintas zonas geográficas españolas, especialmente si comparamos grandes ciudades como Madrid o Barcelona con pueblos pequeños.
En general, hay tres formas de solicitar el certificado de empadronamiento.
- De forma presencial. La más cómoda si hablamos de localidades con un número inferior a los 50.000 habitantes. Solo es necesario dirigirse al departamento correspondiente para solicitar en certificado previa identificación.
- Teléfono ó fax. Son muchos los ayuntamientos en los que es posible solicitar el certificado vía telefónica o mediante fax. Para solicitarlo en el ayuntamiento de Madrid, también es posible llamar al número 010 (línea Madrid) o al 91 529 82 10 si se llama desde fuera de la ciudad.
- Correo ordinario. Aunque no es el método más habitual casi todos los ayuntamientos de España admiten la solicitud del certificado vía correo postal. En Barcelona es necesario enviarla a los puntos de recogida del ayuntamiento barcelonés (para solicitudes de fuera de la capital) y en Madrid, hay que dirigirse a la Subdirección General de Estadística, Departamento de datos censales, calle Cartagena, nº 178, 4 planta, 28002.
- Por Internet. Actualmente es el método más rápido y sencillo para solicitar el certificado de empadronamiento. En el caso de Madrid, basta rellenar un sencillo formulario en el que hay que incluir los datos personales y de contacto y el tipo de certificado que se solicita, individual o familiar, así como el fin al que está destinado. En el caso de Barcelona, hacer esta gestión de manera telemática requiere de un certificado digital o DNI electrónico que garantice la identidad del solicitante. Con él se puede firmar el impreso de solicitud en el que se debe especificar, junto a los datos personales, el periodo de tiempo concreto sobre el que se solicita la certificación.
Cada vez son más los ayuntamientos que cuentan con la tecnología necesaria para poder solicitar el certificado de residencia o volante de empadronamiento a través de internet ahorrando tiempo y desplazamientos innecesarios a los vecinos.
Certificado de empadronamiento en Madrid
En Madrid capital, los certificados y volantes de empadronamiento pueden solicitarse de manera presencial en las Oficinas de Atención a la Ciudadanía de cada distrito.
Como hemos mencionado, existe la opción de solicitarlo por teléfono llamando al 010 Línea Madrid (915 298 210 desde fuera de la ciudad), y en línea a través de la web Madrid.es con identificación electrónica, obteniendo en el acto el volante de empadronamiento,
Si no disponemos de ninguna forma de identificación electrónica, el volante se remite en diez dias hábiles, y el certificado en unos 15 días.
La web del Ayuntamiento de Madrid ofrece el volante de empadronamiento en el acto.
Certificado de empadronamiento en Barcelona
En Barcelona no se puede pedir por Internet: son las Oficinas de Atención a la Ciudadanía (OAC) las que facilitan este servicio siempre con petición de cita previa, obteniendo posteriormente el certificado firmado por el Secretario del Ayuntamiento.
Si la petición se realiza desde una localidad fuera de Barcelona también puede hacerse enviando la solicitud firmada por correo postal a cualquier Punto de Registro del Ayuntamiento de Barcelona con la correspondiente documentación según cada caso (mínimo fotocopia de documento acreditativo de la identidad). Además, habrá que indicar la dirección dónde se desea recibir el certificado.
Certificado de empadronamiento en Valencia
En Valencia capital, el trámite se puede realizar a través de la web Valencia.es con certificado digital de la Generalitat Valenciana o DNI electrónico.
Hay una excepción: si deseamos certificar los cambios en el empadronamiento de un ciudadano de baja actualmente antes del Padrón de 1991, o certificar su residencia anterior antes de 1991, es obligatorio presentar la instancia por escrito.
Certificado de empadronamiento en Sevilla
En Sevilla capital, existe la opción de pedir un certificado de empadronamiento de tipo individual o colectivo (sólo de forma presencial y con autorización expresa). Con certificado digital, debemos dirigirnos a la «Plataforma electrónica de consulta y expedición de información padronal» de la web Sevilla.org.
Si no disponemos de certificado digital, rellenando el forumlario de solicitud recibiremos por correo ordinario el certificado del padrón en el el domicilio donde nos encontremos empadronados. Tambien existe la opción de entregar dicha solicitud en las oficinas de los 11 distritos municipales.
Tasas, validez y tiempo de tramitación
En general, los certificados y volantes de empadronamientos son gratuitos, aunque hay algunas excepciones. Algunos ayuntamientos cobran una pequeña cantidad si se solicitan varios certificados al mismo tiempo (por ejemplo si los necesitas para pedir varias ayudas o subvenciones a la vez: reducción de tarifa de la luz, mayor dependiente a cargo, tarifa social de agua, etc).
También, en la mayoría de los casos si solicitas tu certificado de manera presencial lo obtendrás en el acto.
Si realizas la solicitud a través de la sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid pueden darse dos casos: si lo haces con identificación electrónica obtendrás el certificado sobre la marcha y podrás imprimirlo, en cambio si no dispones de firma digital el plazo estimado de recepción (en tu domicilio) es de unos 10 días para los volantes y de 15 para los certificados de residencia. En Barcelona, este tiempo se reduce a unos 8 días aproximadamente.
En cuanto al periodo de validez, lo normal es que sea de seis meses aunque depende del organismo que lo solicite y al que vaya destinado. Puede prolongar su vigencia, incluso hasta el año o reducirla a solo tres o cuatro meses.