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Disclaimer: Web informativa con los requisitos exigidos en los trámites con la Administración Pública, sin vinculación con el Estado.

El certificado de retenciones: qué es y cómo obtenerlo

El certificado de retenciones es un de los documentos fiscales más importantes. En él quedan recogidas tanto las retribuciones percibidas como las retenciones y deducciones practicadas a cuenta del IRPF a lo largo de un ejercicio fiscal.

Este documento es fundamental para hacer correctamente la declaración de la renta y es un documento exigible a cualquier pagador para el que hayamos realizado un servicio o del que hayamos recibido una prestación, tanto si se trata de empresas privadas como de organismos públicos.

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Cómo conseguir el certificado literal de nacimiento paso a paso

El certificado de nacimiento es un documento oficial que recoge la información sobre los hechos relativos al nacimiento de una persona que constan inscritos en el Registro Civil correspondiente.

Cuando es literal, y no tipo extracto, se trata de una copia exacta en la que quedan reflejados absolutamente todos los datos y anotaciones que figuran en esa inscripción del registro civil.

Solicitarlo es un trámite personal y son muchas las situaciones y gestiones en las que este certificado literal resulta imprescindible.

Depende del trámite para el que sea requerido es necesario un certificado de nacimiento o uno que además sea literal. Entre las circunstancias habituales en las que este último es neesario destacan:

  • Solicitud y obtención de DNI o pasaporte por primera vez.
  • Documentación previa a la celebración de un matrimonio.
  • Declaración de incapacidad.
  • Casos concretos de separaciones, acceso a herencias, matriculación en un determinado centro docente.
  • Exigencia de un determinado organismo oficial.

Tipos de certificado

El certificado literal de nacimiento es el más completo de cuantos se pueden solicitar que pueden encuadrarse en varios tipos:

  1. Certificados de nacimiento positivos.
    Confirman que, efectivamente, una persona está inscrita como nacida en un determinado registro. A su vez pueden ser:
  • Extracto. Resumen de la información relativa al hecho del nacimiento. Puede ser a su vez:
    • Ordinario: Expedido en lengua castellana
    • Bilingüe: En castellano y en otra de las lenguas oficiales de las comunidades autónomas que cuenten con ella.
    • Internacional o plurilingüe. Expedido en los idiomas oficiales de los países firmantes del Convenio de Viena de 1976.
  • Literal. Es una copia de la hoja del registro en la que figura el nacimiento, con todos los datos relativos a la identidad y a las circunstancias del nacimiento (fecha, hora, lugar, nombre de los padres, sexo del nacido, etc).
  1. Certificados de nacimiento negativos. Confirman la no inscripción del nacimiento de una persona en el registro.
  2. Certificado con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado. Acreditan los datos que contienen los asientos (informatizados y digitalizados) que están recogidos en la base central de datos y que proceden de inscripciones realizada en los registros civiles municipales o en el registro civil central a partir del 1 de enero de 1950.

Al tratarse de una copia exacta, el certificado recoge los datos del propio registro, indicando, en el caso de los municipales, la provincia y el término municipal y en el de  los consulares, la población y el Estado. Además, figuran la página y tomo del asiento.

El certificado literal implica que aparezcan no solo todos los datos identificativos y aquellos relativos al hecho del nacimiento de la persona inscrita sino también todas las anotaciones posteriores que puedan figurar, por ejemplo, las inscripciones sobre obtención, pérdida o recuperación de la nacionalidad.

Dónde se pide el certificado de nacimiento

El encargado de expedir el certificado es el registro civil o consular donde esté inscrito el nacimiento. Puede solicitarlo el propio inscrito o cualquier persona que tenga un interés legítimo. Hay algunas excepciones respecto a la obtención de determinada información que figura en los registros y que requiere una autorización especial según establece la Ley.  Datos sobre adopciones, rectificación del sexo o cambio de apellidos en casos de violencia de género, están incluidos en estas excepciones.

Pedir el certificado de nacimiento por Internet

El certificado literal de nacimiento puede solicitarse de tres maneras: Por internet, por correo postal o de forma presencial. Es importante recordar que a la hora de hacer la solicitud siempre debes especificar el tipo de certificado que quieres, en este caso: certificado literal.

Por internet es la manera más cómoda y rápida, siempre que el registro civil donde está la inscripción sea de los que ya están informatizados (en la sede electrónica del Ministerio de Justicia puedes consultar el listado de registros digitalizados).

Además, solo podrás hacer tu solicitud on line si se trata de consultar un nacimiento ocurrido con fecha posterior al 1 de enero de 1950 y que además sea el tuyo, es decir, no puedes pedir el certificado literal de nacimiento de alguien que no seas tú.

Cumpliendo estas dos condiciones, puedes pedirlo vía internet con certificado digital o DNI electrónico. De esta manera, una vez realizadas las correspondientes comprobaciones, lo tendrás y lo podrás descargar de manera inmediata. De no ser posible (datos erróneos o que no pueden identificarse correctamente) el sistema te lo comunicará.

Certificado de nacimiento sin certificado digital

Sin certificado digital, también puedes hacer el trámite por internet, cumplimentando el formulario correspondiente en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. En este caso, una vez hecha la solicitud, recibirás el certificado por correo en el domicilio indicado. Algunos registros ofrecen la opción de recogerlo en persona.

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Detalle del modelo de solicitud del certificado de nacimiento

Pedir el certificado de nacimiento por correo postal

También por correo postal puedes solicitar el certificado enviando el formulario (el mismo que puedes encontrar en internet en la sede electrónica del Ministerio de Justicia) o bien una carta al registro civil donde figure la inscripción del nacimiento.

En la carta debes indicar claramente la dirección a la que quieres que te envíen el certificado. Además, deberás aportar los máximos datos de los que dispongas, siendo imprescindibles el nombre, los apellidos y la fecha y lugar de nacimiento de la persona sobre la que solicitas el certificado. También es importante indicar el tipo de certificado, en este caso literal. No es está demás incluir un teléfono de contacto por si el registro considera necesario aclarar o confirmar alguno de los datos aportados.

Pedir el certificado de nacimiento de forma presencial

Presencialmente, puedes acudir al registro con tu DNI y aportar los mismos datos que en el caso de hacer la solicitud por correo. Normalmente , si lo solicitas en persona, deberás recogerlo de la misma manera, aunque hay registros que ofrecen la opción de envío a domicilio.

Cuánto tarda el certificado

Los certificados que expiden los registros civiles son gratuitos. En cuanto a la duración del trámite hasta obtener el certificado literal de nacimiento, depende de cómo lo hayas solicitado y de la capacidad de gestión de cada registro (si están informatizados, es más corto).

Si envías tu solicitud por internet con certificado digital, podrás obtener el certificado on line de manera inmediata (siempre que los datos aportados coincidan con los registrados).

Sin certificado digital, por correo o de manera presencial, el tiempo medio oscila entre los 4 y los 7 días aunque siempre dependerá del volumen de trabajo de cada registro.

Salvo que el propio certificado determine otra cosa, su validez habitual es de tres meses.

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Cómo conseguir un certificado del INEM paso a paso

Existen distintos tipos de certificados relacionados con el ámbito laboral de una persona que acreditan diferentes datos, desde la situación de estar parado o en activo, hasta las prestaciones que se perciben o que han sido percibidas. Es importante conocer para qué sirve y dónde obtener cada uno de ellos porque no todos recogen la misma información ni resultan válidos para todos los trámites.

Tipos de certificados del INEM

El llamado certificado del INEM (o del paro) sirve únicamente para demostrar oficialmente que una persona está inscrita como demandante de empleo en el Servicio Estatal Público de Empleo (SEPE) o en el Servicio de Empleo de su comunidad autónoma, especificando, además, cuánto tiempo lleva en situación de desempleo. Por eso, se conoce como certificado de situación.

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Cómo pedir el certificado de últimas voluntades

El certificado de actos de últimas voluntades es un trámite de carácter personal imprescindible a la hora de llevar a cabo cualquier acto sucesorio. Acredita si una persona ha hecho un testamento (o varios) y ante qué notario.

Hay que recordar que el último testamento es el que vale y con ese certificado de últimas voluntades, los herederos o cualquier persona con interés legítimo, podrá dirigirse al notario que fue fedatario del hecho de testar y solicitarle, si la necesita, una copia autorizada del testamento.

Para acceder a la declaración de herederos, para presentarlo en un determinado proceso judicial, para manejar o retirar el dinero de una cuenta bancaria que tuviese como titular al fallecido o para, en un momento dado, cobrar la póliza de un seguro… son muchas las gestiones en las que el certificado de últimas voluntades resulta requisito indispensable o agiliza en gran medida cualquier trámite.

Quien puede solicitar un certificado de últimas voluntades

Normalmente, un certificado de estas características lo solicitan los herederos del fallecido, pero cualquier persona que presente la documentación requerida y abone las correspondientes tasas puede solicitarlo. Puede, por ejemplo, pedirlo alguien que considere que tiene derechos sucesorios no reconocidos sobre una herencia (hijos no reconocidos).

El certificado de últimas voluntades siempre es un documento expedido por el Ministerio de Justicia.

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Cómo obtener el Informe de Vida Laboral con certificado digital

La Seguridad Social continua incorporando y optimizando sus servicios en Internet. En esta entrada vamos a ver uno de ellos: Cómo obtener nuestro Informe de Vida Laboral utilizando el certificado digital o DNI electrónico.

Qué es el Informe de Vida Laboral

Encabezado Informe de vida laboralEl Informe de Vida Laboral es un documento que nos presenta todos los períodos en los que hemos cotizado a la Seguridad Social. Contiene nuestros datos respecto de las situaciones de alta o baja en los distintos regímenes de la Seguridad Social.

Qué detalles recoge este informe

El Informe de Vida Laboral obtenido con certificado digital es un documento (archivo con extensión .pdf) formado, al menos, por cuatro páginas:

  • Página 1: Contiene nuestros datos identificativos y un resumen del número de días en situación de alta (hasta la fecha indicada en el informe). Podrán aparecer otros textos asociados a nuestras circunstancias particulares.
  • Página 2: Refleja las situaciones, que incluye los períodos que tengamos acreditados en  la Seguridad Social. Se detallan las fechas de alta y baja, el tipo de jornada y los días cotizados en cada período y régimen.
  • Páginas 3 y 4: Contienen notas aclaratorias sobre los datos incluidos en las páginas anteriores. Explican los conceptos y abreviaturas utilizados para  que entendamos el contenido de todo el Informe de Vida Laboral.

Cuando y cómo se puede solicitar

Podemos solicitar el Informe de Vida Laboral en cualquier momento y obtenerlo en un minuto. La Seguridad Social nos ofrece distintas formas de obtenerlo: por teléfono, con y sin certificado digital y también tenemos la opción de obtenerlo mediante nuestro móvil recibiendo un mensaje SMS. Aquí te explicamos cómo descargarlo de forma inmediata con el certificado digital.

La vida laboral es útil, por ejemplo, si queremos acreditar nuestra experiencia para acceder a becas y ofertas de empleo, consultar los períodos cotizados para aclarar dudas respecto a las solicitudes de prestaciones por desempleo o jubilación. Es recomendable consultarlo y comprobar que todo es correcto porque cualquier error en estos datos determinará un cálculo erróneo de prestaciones.

Cómo realizar el trámite paso a paso

  1. Accedemos a la sede electrónica de la Seguridad Social.
  2. Dentro de Servicios en línea, pinchamos en “Ciudadanos”.
  3. Observamos tres pestañas, pinchamos en la segunda:  “Servicios con Certificado Digital”.
  4. Nos desplazamos hacia abajo y localizamos el servicio “Informe de Vida Laboral”.

Acceso al trámite Informe de vida laboral

Tras pinchar en el enlace, nos presenta la pantalla de acceso al trámite con certificado digital. Pinchamos en “Acceso al servicio”:

Acceso al trámite Informe de vida laboral con certificado digital

A continuación el navegador nos pedirá nuestro certificado digital y luego abrirá una nueva ventana con el informe generado. Si no lo vemos, es posible que el navegador haya bloqueado la ventana. Revisa las opciones del navegador para que puedas ver la ventana con el informe (Permitir ventanas emergentes para w2.seg-social.es y luego recarga la página web):

Imagen bloqueo ventana del informe en Firefox

De este modo, hemos obtenido en cinco minutos el Informe de Vida Laboral, evitando desplazamientos y pérdidas de tiempo. El resultado, como hemos comentado antes, es un archivo con extensión .pdf, que se abrirá desde el navegador o bien se descargará y guardará en tu ordenador.

Veamos el aspecto que tiene la primera página de un Informe de vida Laboral:

Captura página 1 del informe de vida laboral

Y la segunda página donde vemos nuestras situaciones:

Captura página 2 del informe de vida laboral

Qué hacer si vemos algún error en nuestro Informe

Si observamos algún error en la información suministrada en el Informe de Vida Laboral podemos corregirlo.  Con el certificado digital tenemos la posibilidad de pedir que sea rectificado mediante el servicio de “Solicitud de rectificación de Informe de Vida Laboral” de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

 

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